Bezpečnost a nasazení: v cloudu, nebo u vás
AI zaměstnanec pracuje jen s přístupy, které mu dáte. Běží v cloudu s daty v EU, nebo přímo u vás ve firmě.
Dvě možnosti nasazení
| Vlastnost | V cloudu | U vás ve firmě |
|---|---|---|
| Kde běží | Jako cloudová služba. | U vás ve firmě, ve vaší síti. |
| Kde jsou data | V EU. | U vás. |
| Hardware | V ceně, provoz zajišťujeme my. | V ceně, zapůjčený. Zůstává majetkem KOALA42. |
| Kdo ho spravuje | KOALA42 jako součást služby. | KOALA42 jako součást služby. Umístění a připojení domluvíme s vaším IT. |
Přístupy jen přes účet, který mu založíte
AI zaměstnanec se přihlašuje jen účtem, který mu založíte v Google Workspace nebo Microsoft 365. Nedostane žádný jiný přístup do vašich systémů.
Do aplikací ho pustíte stejně jako nového kolegu: pozvánkou, sdílením nebo rolí. Co mu nenasdílíte, to nevidí. Rozsah přístupů můžete kdykoli zúžit.
Kdykoli ho zablokujete
Účet AI zaměstnance zablokujete v administraci Google Workspace nebo Microsoft 365 stejně jako účet zaměstnance. Od té chvíle nemá přístup k poště ani k aplikacím, do kterých se tímto účtem přihlašoval.
Na blokaci nepotřebujete nás ani žádný zvláštní nástroj.
Kde jsou vaše data
Při nasazení v cloudu jsou data v EU. Při nasazení u vás zůstanou data ve vaší firmě.
Dokumenty, e-maily a tabulky zůstávají ve vašem Google Workspace nebo Microsoft 365. AI zaměstnanec s nimi pracuje stejně jako člověk s přiděleným účtem.
AI se vždy představí jako AI
Zaměstnanec.ai se v komunikaci představuje jako AI. Lidé vždy vědí, s kým mluví.
Jméno, fotka a hlas slouží k tomu, aby se s ním dobře pracovalo. Nejsou k tomu, aby se vydával za člověka. Tuto povinnost ukládá i evropský AI Act.
Časté dotazy k bezpečnosti
Kde jsou naše data?
Záleží na tom, jak AI zaměstnance nasadíte. V cloudu běží v EU. Když běží u vás ve firmě, data zůstávají u vás.
E-maily a dokumenty zůstávají ve vašem Google Workspace nebo Microsoft 365. AI zaměstnanec k nim přistupuje jen přes účet, který mu založíte. Víc na stránce Bezpečnost.
Jak mu zablokujeme přístup?
Stejně jako zaměstnanci. Správce zablokuje jeho účet v administraci Google Workspace nebo Microsoft 365. Můžete to udělat kdykoli a bez naší pomoci.
Jednotlivé přístupy můžete také odebírat postupně. AI zaměstnanec pracuje jen s tím, k čemu má přístup přes svůj účet.
Ví lidé, že komunikují s AI?
Ano. Zaměstnanec.ai se v komunikaci představuje jako AI. Lidé vždy vědí, s kým mluví.
Platí to pro vaše kolegy i pro zákazníky a dodavatele, kterým AI zaměstnanec píše.